创建邮件消息

发送邮件消息之前，可以选择指定邮递选项，将一个或多个文件附加到消息，将消息保存为草稿以供以后复审，插入 IBM® Quickr® 链接，等等。

关于此任务

使用下表可查看创建邮件消息时的选项。

注： 管理员可设置邮件文件的最大大小或限额。如果邮件文件具有限额并且已达到此限额，那么无法创建邮件消息或日历项。

表 1. 创建消息的任务

任务	操作
在草稿视图中保存消息的拷贝，以便以后可以发送。	单击保存为草稿。
指定邮递选项。	单击邮递选项，然后选择任何邮递选项。
将文件附加到消息中。	单击消息正文后的附件标题。然后单击 ，再浏览以查找并选择要附加的文件。
更改此消息的消息文本格式。 注： 可以覆盖此邮件的邮件首选项。	单击格式旁边的箭头，然后选择富文本或纯文本。
将填充的字段保存为信笺。	单击更多 > 保存为信笺。
插入签名。 注： 必须在邮件 > 签名首选项中创建一个签名，才能使用此选项。	单击更多 > 插入签名。
创建消息时，选择在邮件表单中不显示“密件抄送”、“其他邮件选项”或“发件人信息”。如果选择不显示某个选项，则该选项会隐藏，直到您再次选择显示该选项才会显示。	单击新建旁边的箭头，然后单击消息。在打开的表单中，单击显示。
将前缀添加到消息主题以指示消息为机密消息。	在消息的收件人字段之前，单击将主题标记为机密。
将 GIF、JPG 和 PNG 图像添加到消息。	将光标置于消息体中要插入图像的场所。 在紧接消息主体之前的工具栏中单击 。 单击浏览，选择要插入的图像并单击插入
创建指向消息中的 Web 页面的链接。 当读者单击该链接时，所链接的 Web 页面将在单独的浏览器窗口中打开。	将光标放置到消息中希望显示链接的位置。 单击 ，然后完成表单。