加密并签署消息

您可以对发送的邮件进行加密和数字签名。

开始之前

要签署、阅读和发送加密邮件，必须在邮件文件中存储您的 IBM® Notes® 标识符。如果邮件文件不包含 Notes 标识符，那么用于签名和加密的所有邮递选项和首选项设置都将禁用。此外，尝试阅读收到的加密邮件时，如果只能看到邮件正文中出现的警告信息，则说明邮件已加密。检查状态消息，以确定您的邮件文件是否包含 Notes 标识符文件。如果不包含，请导入 Notes 标识符。要执行此操作，请转至首选项 > 安全性。

注：每当 Notes 标识符中的凭证（例如，密码、验证字、公用密钥等）更改时，建议您重新导入您的标识符，这样可以确保使用的是最新的版本。

邮件收件人还需要 Notes 已验证的公用密钥或 Internet 验证字，以便您向其发送加密消息。如果尝试将加密消息发送给没有公用密钥的收件人，那么有两个选项：

发送未加密的消息。
请这些收件人向您发送使用其 Internet 验证字或 Notes 公用密钥签名的消息。然后，收到邮件时，将其姓名添加到联系人即可。联系人记录将包含其 Internet 验证字或 Notes 公用密钥。

关于此任务

加密邮件是对邮件中的信息进行加密，以便只有指定的收件人才能阅读邮件。对邮件进行签名可以使收件人确信您是邮件的作者，邮件中的信息没被他人篡改。数字签名和个人签名不同。数字签名是对您的签名进行加密。

如果邮件被加密，会在发件人姓名旁边显示挂锁图标。如果邮件被签名，则会显示签封图标。如果无法验证信任关系，或者如果邮件已遭篡改，则显示破损的签封图标。

可以单独加密并签署每个消息，或配置邮件以便加密并签署所有消息。要加密并签署单独的消息，请从要创建的消息选中签署或加密，然后再发送该消息。使用以下步骤来加密并签署所有邮件消息。

过程

转至首选项 > 邮件 > 常规。
选择签署发送的邮件和加密发送的邮件。
（可选）要在即使收件人的验证字不是可信验证字时也发送 S/MIME 加密邮件，请选择始终信任您发送的 S/MIME 加密邮件的 Internet 验证字。
注：如果您的 Notes 标识符未存储在 Domino 目录中或已损坏，您可能会收到以下消息。请与管理员联系以获取帮助。
- 试图打开加密密钥时检测到错误，可能是由数据损坏造成的。
- 试图读取加密密钥时检测到错误，可能是由服务器配置错误造成的。
- 试图打开 ________ 文档时检测到错误，可能是由数据损坏造成的。已删除该文档。
- 邮件正文已加密。要阅读加密文档，必须导入您的 Notes 标识符。