如果您的组织使用 IBM® Connections，那么可以管理并共享指向文件的链接，而无需离开收件箱。
开始之前
如果尚未登录到
Connections 帐户，将提示您登录。
过程
通过完成表中的步骤来完成这些文件共享任务。 表 1. 附加并共享指向文件的链接任务| 任务 |
说明 |
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| 将电子邮件附件存储到文件存储库以方便检索，以及减小邮件文件的大小。 |
- 从隐藏了预览窗格的收件箱，在打开的消息中选择一个或多个附件。
- 单击
 。
- 要将邮件中的附件替换为指向已上载文件的链接，请单击“保存到我的文件”窗口中的是。
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| 发送指向 Connections 中所存储文件的链接，而不是在电子邮件中包含附件。 |
- 从您的邮件收件箱，单击新建以开始消息。
- 单击要在消息中插入链接的场所。
- 单击
 旁边的箭头，并从列表中选择从文件插入链接。
- 单击要从中进行选择的文件分类。
- 选中要将链接添加到的文件的复选框，并单击确定。
- 单击发送。
- 在“共享链接的文件”窗口中，可以复审将对其自动尝试文件共享的消息收件人，并在发送链接之前了解涉及某些文件或收件人的共享是否不可行。
注： 如果看不到“共享链接的文件”窗口并要将其重置为首选项，请在 iNotes 条幅中单击首选项，然后单击 IBM Connections。
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