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创建及使用信笺

您可以使用已创建的信笺来发送邮件或创建其他信笺。

关于此任务

展开工具视图,然后单击信笺以执行以下任何任务。

表 1. 创建并使用信笺的任务
任务 步骤
新建带有文本或图形的信笺以及收件人列表,以供邮件消息重复使用。当经常向相同的人员发送格式相同的邮件(如状态报告)时,使用信笺会很方便。创建的信笺保存在邮件的“信笺”视图中。

单击新建信笺。填写邮件表格,填写方法与创建新邮件时一样,其中包含下列任意项:

  • 收件人
  • 邮递选项(如优先级或邮递报告)
  • 主题
  • 介绍文本
  • 图形
  • 附件
  • (可选)如果邮件末尾自动包含您的签名,那么可以更改或除去此信笺的签名。

单击保存并关闭,然后键入信笺的名称(如果您不希望使用您输入的主题行作为信笺名称)。

使用现有信笺创建邮件 选择要使用的信笺,然后单击新建旁边的箭头并选择使用信笺新建邮件
编辑信笺 选择要更改的信笺,然后单击 编辑图标

对信笺进行任何更改后,单击保存并关闭

从正在创建的邮件中创建信笺 可以使用新邮件表单中填写的各字段来创建信笺。

单击更多旁边的箭头,然后单击另存为信笺