使用日历

查看下表，以获取常执行的日历任务的说明。

单击 “日历”图标以打开和使用日历。

表 1. 日历任务
任务	步骤
创建日历项（例如约会、全天事件、提醒、纪念日或会议邀请），创建的日历项会显示在日历中。注：管理员可设置邮件文件的最大大小或限额。如果邮件文件具有限额并且已达到此限额，那么无法创建邮件消息或日历项。	单击新建，然后选择要创建的日历项类型。在主题字段中输入简短说明。根据项类型，指定日期、开始时间、结束时间以及时区（如果启用）。（可选）使用提醒我字段以设置项的警报。（可选）在显示为字段中选择可用，以暂时将该项添加到日历，但保持时间段在空闲时间安排中处于空闲状态。（可选）选择标记为私有阻止有权访问您日历的人员阅读此项。有权管理您日历的人员只能看到保密项的时间，但无法看到其内容。
编辑自己创建的或有权编辑的日历项。	双击项。如果无法编辑，那么表示未创建项，或没有权限对其进行编辑。
可以在日历中编辑日历项的主题，而不打开该项。	单击一次日历项的主题，并在视图中进行选择，然后再次单击主题以编辑文本。
直接在日历视图中更改项的时间。	可以将日历项拖动到具有时隙（一天、两天、一周和一个工作周）的任何日历视图的新时间上，也可以拖动到显示日期时隙（两周和一个月）的日历视图的新日期上。注：如果管理员没有启用行内编辑或拖放功能，那么可能无法使用这些功能。
创建日历项时设置重复选项。	单击重复并指定重复选项。注：若要每天重复某个项目多次，请针对每次重复分别创建一个该项目。
编辑重复日历项	双击项，执行更改并进行保存，指定更改应用的重复实例。注：在重复日历项中，无法更新或编辑附件。注：另外，如果您还将使用 Notes 客户机与这些项进行交互，那么不应使用 IBM® Notes® 客户机更新附件。如果执行此操作，那么下次尝试使用 Web 客户机访问或更新这些项时，您可能会收到警告消息。
将一个或多个外部日历（例如 Google 日历）添加到主日历，这样您可同时查看多个日历的项。注：管理员必须配置此功能，您才能使用此功能。如果可用，必须联机才能添加外部日历。	在我的日历旁的日历侧边栏中单击添加。完成必填字段，并单击确定。注：还可查看“每日一览”侧边栏中的外部日历，添加外部项以使所有日历项显示在主日历上。单击“每日一览”菜单，然后选择显示我的日历。