通过设置上班时间、会议邀请和时区信息来定制日历。设置要用于新项的任何日历缺省值，例如项类型、周年重复持续时间以及约会和会议的持续时间。为使新项中的时区选择生效，必须首先在此相同页面上设置时区首选项。
使用首选项定制日历设置。
| 任务 | 过程 |
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| 定制如何处理会议邀请。 | 单击，并选择以下任何一项：
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| 使用日历安排首选项以设置正常上班时间，从而告知其他人您通常何时可参加会议。 | 单击。在“空闲时间”区段中，选择您正常工作的日期以及在这些日期正常工作的时间。 注： 如果无法清除周一到周五任何一天的选择，或无法选择周六或周日，那么管理员已实施五天制工作周（周一到周五），同时将周六和周日指定为非工作周末日期。
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| 设置会议邀请，这样在创建会议邀请时，会在邀请中自动填充电话会议号码和口令、首选房间以及其他会议资源信息。 | 单击首选项 > 日历 > 会议，并指定电话会议信息、首选站点、首选房间和首选资源。 |
| 缺省情况下，日历以您的当前时区显示约会和会议。可以通过设置日历首选项，在日历的所有视图中显示非本地时区。此外，还可以在日历上显示第二个时区。例如，如果您在马萨诸塞州的波士顿（东部时区）工作，并且要定期与在西班牙（西部/中欧时区）的人员会晤，则可以在日历中同时显示这两个时区。 | 单击。 注： 添加的时区仅在“一天”、“两天”、“一个工作周”和“一周”日历视图中显示。
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| 对于您主持的所有会议，设置是否自动通知其他会议被邀请者有关更新的被邀请者列表。 | 单击，并选择或清除在我添加或除去会议被邀请者时，更新其他参与者选项。 |
| 缺省情况下，日历上的会议的更新将自动处理，并且更改将应用于日历。 | 单击，然后清除自动处理会议更新并将更改应用于会议选项。 |
| 缺省情况下，新日历邀请将显示在日历上 | 单击，然后清除显示新（未处理）通知选项。 |