要查看或使用组日历，请从日历中使用导航器中的“组日历”视图。
关于此任务
如果无法查看组成员的日历，请要求该成员在其委派首选项中将您的姓名添加到可查看其日历的人员列表中。
表 1. 组日历任务| 任务 |
步骤 |
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| 创建组日历以在一个场所中查看组中所有人员的繁忙和空闲时间。 |
- 在日历中，单击导航器中的组日历视图。
- 单击新建。
- 键入组名称。
- 在“成员”区域中，输入人员的姓名或组的名称。要从联系人列表中选择姓名，请单击成员。
- 对于首次，选择首次打开此组日历时希望如何显示信息： 全部折叠，表示仅查看组的所有成员的繁忙时间，或全部展开，表示查看组的所有成员的日历详细信息。
- 单击保存并关闭，或单击保存以保存您的工作但继续进行选择。
- （可选）设置委派安排首选项以限制对您的安排的访问权，以便只有存取列表中的人员才能查看您的工作时间。
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| 更改查看组日历的方式 |
在打开的组日历中，单击查看，然后从组日历导航窗格中选择一个视图。 |
| 查看组成员的日历 |
单击成员姓名旁边的加号 (+) 或减号 (-) 可展开或折叠成员的日历 |
| 添加或除去组成员的姓名 |
- 双击组名称，然后单击添加/除去。
- 单击成员。
- 要添加姓名，请选择姓名，然后单击添加。要除去姓名，请选择一个或多个姓名，然后单击除去或全部除去。
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