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管理联系人

您可以在联系人中保存个人和组的联系信息。

关于此任务

每个联系人所包含信息的多少由您选择。可根据您的使用情况对联系人表单进行裁剪。要打开联系人，请在客户机条幅中单击 “联系人”图标。在该视图中，可以编辑和删除联系人记录，也可以单击导航器中的某个视图来按姓名、公司或电子邮件地址对联系人排序（按字母顺序）。

过程

通过完成此表中的任一任务来管理联系人。
表 1. 联系人管理任务
任务 说明
新建项 单击新建以新建联系人项。在以下任一字段中输入信息：
  • 缺省电子邮件 - 输入一个或多个地址。从联系人中选择人员姓名时，将向这些地址发送邮件。
  • 常规选项卡 - 提供用于输入其他信息的空白处。
  • 验证字选项卡 - 新建联系人项时，不能输入验证字信息。此选项卡只显示验证字信息。从打开的邮件消息中选择更多 > 将发件人添加到联系人时，会填充此选项卡。
单击保存并关闭，或者单击保存以保存联系人项，但使其保持打开以供进一步更改。
注： 如果其中包括了联系人的公司名称，则以后可按公司名称对联系人项进行排序。
为新的或现有联系人添加照片 在新的或现有的联系人项中，单击插入照片以从计算机上载照片。照片文件格式必须为 .jpg、.gif 或 .png。打开该联系人项时，照片即会显示在“摘要”选项卡上。
注： Microsoft Internet Explorer 8 不支持此功能。
定制联系人表单 单击任何字段旁边的箭头并更改字段名称。
将电子邮件发件人添加到联系人 一种简单快速创建联系人的方法是将消息发件人添加到联系人。创建联系人项时，电子邮件地址和用于对消息签名的验证字将自动包含在内。选择已收到的消息，并单击更多 > 将发件人添加到联系人。
注： 如果“联系人”中已存在该发件人的项，那么会使用新信息更新该项。
将验证字信息添加到联系人记录 需要与联系人中人员关联的人员 Internet 验证字或其 IBM® Notes® 认证的公用密钥，才能向其发送加密邮件。可以通过三种方法来完成此任务：
  • 使用“将发件人添加到联系人”（请参阅上文）。
  • 将姓名从服务器的目录拷贝到您的联系人。可从“选择地址”对话框执行此操作。在新文档（例如邮件）中单击“地址”字段。选择姓名，然后单击拷贝。如果联系人中已存在该记录，那么不会执行任何操作。
将联系人与 Notes 联系人同步 - 如果您是 Notes 用户，可以在 Notes 中设置用户首选项，这样存储在本地 Notes 联系人文件（通常为 names.nsf）中的联系人项也会存储在服务器上的邮件文件中。设置此首选项可确保 Notes 联系人记录与 Web 联系人记录同步。从 Notes 客户机同步联系人。 请参阅 Notes 帮助中的将联系人与 iNotes 或移动设备同步，以获取更多信息。