您可以创建邮寄列表来同时向人员组发送消息。填写邮件(或会议邀请或待办事宜)的发送地址时,请在“地址”字段中输入组名称。
过程
- 单击

- 单击旁边的箭头。
- (可选)选择标记为私有,这样管理您的联系人的人员无法看到此项。
- 输入组名称。
- (可选)输入组的说明。
- 单击成员以从您的联系人列表或服务器目录中添加姓名。
- 单击保存并关闭,或者单击保存以保存联系人项,但使其保持打开以供进一步更改。
提示: 一旦创建组邮寄列表,即可将其用于仅向组的某些成员发送消息或邀请。
- 将组名称添加到“地址”字段后,按 F9 键展开组列表名称并查看所有成员。在发送邀请或邮件之前,先除去一个或多个姓名。