Back Forward All Topics Back Forward All Topics

将会议服务信息添加到邀请

安排会议时,可选择贵组织使用的会议服务,指定与服务相关的会议信息,并将其保存为缺省联机会议。 然后,创建将来的邀请时,会议信息会预填充新邀请的联机会议区段。

关于此任务

可以选择会议服务,如 IBM® Sametime® 会议服务(Sametime Meetings 或 Sametime Meetings Classic)、IBM SmartCloud® Meetings 会议服务或第三方会议服务。

过程

  1. 在新会议邀请上,单击联机会议
  2. 单击新建
  3. 选择 Sametime 会议服务、SmartCloud Meetings 会议服务或贵组织使用的其他会议服务。
  4. 使用所选会议服务的会议信息填写每个必填字段,填写任何可选字段,并单击确定
  5. 可选: 选择将拨入信息包含在场所中
  6. 单击确定