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预订会议的房间和资源

如果贵组织使用的目录中包括会议室和资源(如高架投影仪),那么在安排会议时可以进行预订。如果您无权访问房间和资源,请与管理员联系。

过程

  1. 在新会议项中,单击房间资源(在场所字段之后)。
  2. 如果需要,请指定时间以搜索可用房间或资源。
  3. 选择要使用的目录,然后选择地点。
  4. 执行以下某个步骤:
    1. 对于房间,请输入估计的参加人数。
    2. 对于资源,请选择资源分类。
  5. 可选: 选择仅显示首选房间仅显示首选资源以仅搜索在日历会议首选项中指定的房间或资源。
  6. 单击搜索
  7. 从搜索结果中选择可用房间或资源。