预订会议的房间和资源
如果贵组织使用的目录中包括会议室和资源(如高架投影仪),那么在安排会议时可以进行预订。如果您无权访问房间和资源,请与管理员联系。
过程
在新会议项中,单击
房间
或
资源
(在
场所
字段之后)。
如果需要,请指定时间以搜索可用房间或资源。
选择要使用的目录,然后选择地点。
执行以下某个步骤:
对于房间,请输入估计的参加人数。
对于资源,请选择资源分类。
可选:
选择
仅显示首选房间
或
仅显示首选资源
以仅搜索在日历会议首选项中指定的房间或资源。
单击
搜索
。
从搜索结果中选择可用房间或资源。
父主题:
安排会议和发送邀请