作为会议主席,可重新安排、取消或确认会议。所有被邀请者都会收到向其告知会议更新的通知。 |
- 在日历中双击会议项。
- 单击所有者操作,然后单击重新安排、取消或确认。
- 如果已单击重新安排,请指定新日期、时间或持续时间。
- (可选)输入要添加到会议被邀请者所接收的更新通知的注释。
- 单击确定。
- 如果会议重复,请选择要操作的会议实例,然后单击确定。
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当收件人对您发送的会议邀请提出更改建议时,您将收到通知。 |
打开建议的更改通知,并执行以下某个操作:- 要接受建议的更改并发送通知以告知所有被邀请者已重新安排会议,请单击接受反向提议。
- 要拒绝建议的更改并发送通知以告知发送人您将拒绝建议,请单击拒绝反向提议。
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作为会议主席,可以直接从会议项添加和除去会议被邀请者。如果将人员添加到现有会议,那么人员会收到新的邀请。如果从现有会议除去人员,那么这些人员会收到通知,告知他们不再需要参加该会议。 |
在日历中双击会议项,并执行以下某项或两项操作:- 单击添加被邀请者,并将一个或多个人员的姓名添加到必需、可选和仅供参考字段。要查找人员姓名以添加到字段,请单击该字段的名称。
- 单击除去被邀请者,选择一个或多个被邀请者的姓名,并单击除去。
单击保存并发送邀请。如果提示,请单击是或否以指定是否会通知其他会议被邀请者有关更新的被邀请者列表。 |