查看人员何时可参加会议

当您安排会议时，可以检查被邀请者何时有空。

1. 安排会议或事件通知时，添加被邀请者并预订若干房间或资源。
2. 单击会议开始和结束字段旁边的查找可用时间。
3. 要选择会议时间：
   • 在建议时间面板中选择时间，或者
   • 单击时间栏，并将其拖动到所需时隙。 如果时间栏为绿色，那么所有被邀请者在突出显示的时间期间有空。如果时间栏为粉红色，那么只有某些被邀请者在突出显示的时间期间有空。如果时间栏为灰色，那么没有针对任何人的“空闲时间”信息。您还可以将拖动栏放到日期边界上，以将时间网格自动扩展为 24 小时方式。
     注： 在计算谁可以参加所安排的会议时，空闲时间不可用或受限制的被邀请者将视为有空。
     注： 建议的会议时间的缺省时间范围为 4 天。如果建议的时间面板中显示的会议时间不适用于您的会议，那么单击建议的时间面板中的显示更多，以显示接下来 3 天内可能的会议时间。这样同时会在日历网格中加载另外 3 天。
   如果发现某一时间适合除您之外的所有人，那么您可以将光标悬停在日历网格中冲突的事件上，以查看其详细信息。基于该信息，您可以再决定是否安排当前会议并为冲突的事件重新安排其他时间。仅对会议主席以及可选择查看员工繁忙时间详细信息的管理员，此选项才可用。 所选可用时间会显示在建议的时间面板前面的对话框中。
4. 单击确定以将所选时间保存到邀请中。