创建待办事宜项

您可以创建待办事宜项来跟踪需要完成的任务，然后在列表或图表中查看这些任务。还可以在日历中显示待办事宜项。使用以下步骤可创建私人或组待办事宜项。

1. 单击 。
2. 单击新建。
3. 缺省情况下，第一个选项卡是私人待办事宜。要选择组待办事宜，请单击文本。然后在分配给、可选或仅供参考字段中输入一个或多个姓名。要从目录中选择姓名，请单击按钮。
   • 提示 - 如果创建了一个私人待办事宜，然后决定要将其更改为组待办事宜，请单击分配。
   • 提示 - 单击取消分配可除去已分配的姓名，并将组待办事宜更改为私人待办事宜。
4. （可选）在主题字段中输入项的名称或简要说明。此文本将显示在被指派人的待办事宜和日历中。
5. （可选）完成此表单中的以下任何字段：
   • 开始日期和终止日期 - 指定日期；里程碑日期只有开始日期。
   • 主题 - 显示在待办事宜列表和日历中。
   • 状态 - 缺省情况下新项的状态为“当前”，而其他状态选项分别为“过期”、“已拒绝”和“将来”。
   • 优先级 - 在列表或图表中查看待办事宜任务时会显示优先级。
   • 分类 - 此字段在使用第三方应用程序组织待办事宜项时很有用，您可以从列表中选择分类，也可以自行输入分类。
   • 机密 - 选择该字段可阻止有权访问您日历的人员读取项。这些人员可以在您日历中看到保密项的日期，但看不到保密项。
   • 里程碑 - 选择该字段可在安排中标记一天。查看待办事宜图表时，重要事件会用红色标记。
   • 闹铃 - 如果希望获得通知，请选择此字段。
6. （可选）单击重复选项卡，然后选择设置重复。指定任何重复选项，并记住以下信息：
   • 您可以更改实例的状态或优先级，但不能更改重复频率。
   • 您不能更新重复待办事宜项中的附件。如果同时使用 IBM® Notes®，并在 Notes 中更新重复待办事宜项的附件，那么尝试在 Web 客户机中访问这些项时，可能会收到警告。
   • 无法使现有待办事宜项成为重复项。您必须在创建待办事宜项时将其设置为重复。
7. （可选）在提供的空白处添加说明。
8. （可选）单击“附件”添加附件。
9. 如果要创建组待办事宜，请单击选项以指定邮递选项。
10. 如果要创建组待办事宜，请单击保存并发送以保存待办事宜项，并向分配给、可选和仅供参考字段中的人员发送通知。（还可以单击保存为草稿并在以后完成待办事宜项。）
11. 如果要创建私人待办事宜，请单击保存并关闭，或者单击保存以保存待办事宜项，但使其保持打开以供进一步更改。