除了邮件文件中的标准文件夹，还可以创建自己的文件夹，这些文件夹会显示在邮件导航窗格中。创建文件夹时，应了解对文件夹名称的限制。无论您使用 Notes 客户机还是 Web 客户机，该限制都适用。
文件夹名称可以是任意字符组合，包括字母、数字、空格和标点。但是，有几个字符有特殊用途。如果使用这些字符，将导致不可预测的结果。
- 下划线 (_)
- 反斜杠 (\)
- 竖线 (|)
- 不能使用控制字符（小于 32 的十进制 Unicode 代码）。例如，不能在文件夹名称中将制表符用作字符。
- 在名称的某些部分中可以使用圆括号。您可以使用单个括号，如 animal (names，也可以将名称的一部分包含在括号中，如 animal (names)。但是，请勿将整个名称括在括号中，如 (animal names)。
文件夹名称中的大小写会保留，但并不区分大小写。例如，Notes 不会区分名为 Animal Names 的文件夹和名为 animal names 的文件夹。不允许文件夹名称重复，除非它们位于不同的子文件夹中。因此，如果在某个文件夹中已经存在名为 Animal Names（混合大小写）的子文件夹，那么不能在同一文件夹中创建名为 animal names（全部小写）的文件夹。
完整的文件夹名称（包括所有别名）最长可以为 64 个字节。每个英文字符使用一个字节，但使用其他语言时，每个字符往往会使用多个字节。子文件夹名称限制为 130 个字节，包括反斜杠 (\) 字符。例如，子文件夹 customers\issues\resolved 有 25 个字符（英语为 25 个字节）。
邮件应用程序的导航窗格中可显示的视图和文件夹总数不是固定，这取决于显示名称的字体，以及窗格设计时的其他因素。另请注意，有些文件夹名称是保留给 Notes 应用程序设计的，如收件箱、日历或废纸篓。不应使用这些名称。
