脱机工作时,使用称为预订的邮件文件的本地拷贝。“脱机”首选项应用于脱机预订,并在安装脱机预订时生效。
关于此任务
请务必在安装脱机预订之前设置“脱机”首选项。如果在安装预订后要更改其中任一首选项,必须重新安装预订以使更改生效。
过程
- 单击 IBM® iNotes® 条幅中您的姓名旁边的箭头,然后单击首选项。
- 单击脱机并选择以下任一选项。
选项 |
说明 |
包括服务器的 Domino 目录 |
选择此选项以在脱机工作时使用地址查找。
此选项可能会增加同步脱机预订所需的时间。 注: 除非管理员提供了可通过当前预订脱机使用的目录,否则此选项不会显示。
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同步后压缩邮件 |
选择此选项可使脱机邮件文件在与联机邮件文件同步后进行压缩。压缩可以减少本地邮件文件所占用的磁盘空间。此选项可能会增加同步脱机预订所需的时间。 |
同步后更新全文索引 |
选择此选项可在脱机邮件文件与联机邮件文件同步后更新前者的全文索引(如有)。此选项可能会增加同步脱机预订所需的时间。 |
在本地加密邮件文件 |
选择此选项可通过加密邮件文件的本地拷贝以对其进行保护。 要点: 如果计划脱机工作,确保在安装脱机预订之前启用此首选项。不能在安装预订之后加密邮件文件。
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限制同步时的文档附件 |
选择此选项可在附件总大小超过 100KB 时省略附件。选中此选项可减少本地复本大小。 |
只同步最近 n 天修改过的文档 |
选择此选项可仅同步在设置的时间范围内创建或修改的文档。 |