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设置邮件首选项

可以通过首选项定制各种邮件设置，例如设置如何显示未读邮件，设置排序顺序，创建私人签名和其他设置。

表 1. 邮件首选项
任务 说明
使用简短日期。“邮件”视图会显示简化的简短日期，如下所示：
  • 如果日期属于当天，那么日期列将只显示时间，例如：“4:50 PM”
  • 昨天的日期将显示为“昨天”加上时间
  • 如果日期属于过去一年内的先前某天，那么月份和日期将与时间一起显示，例如：“May 12 3:50 PM”
  • 如果日期属于上一年的某天，那么将显示传统的日期/时间，例如“5/12/2011 3:15 PM”
  • 如果出于某种原因，在邮件视图中因操作系统设置而存在将来的日期，那么该日期的显示方式与先前所示“May 12 3:50 PM”示例相同。
 缺省情况下，简短日期已启用。要覆盖此行为，请在首选项 > 基本中取消选中使用简短日期。
更改自动保存首选项。缺省情况下，您所创建或编辑的电子邮件消息内容会定期自动保存。 单击首选项 > 基本，并取消选中自动保存邮件。
选择希望邮件视图中未读邮件如何显示。未读邮件可显示为黑色粗体文本或红色纯文本。 单击首选项 > 邮件 > 显示。
将邮件消息的排序顺序更改为升序或降序。 单击首选项 > 邮件 > 显示。
创建个人签名，以便自动将其添加到外发邮件消息的末尾，或逐个消息进行添加。如果您已经设置了一个签名以用于 IBM® Notes® 客户机，那么该签名也可以用于 IBM iNotes®。必须在 Notes 客户机中才能对 Notes 签名进行任何更改。
注： 此类型的签名不是用于安全性的数字签名。
  1. 单击首选项 > 邮件 > 签名
  2. 根据需要创建纯文本和富文本签名。
  3. 选中在您的外发邮件消息底部附加签名以向所有消息添加签名。
  4. 选择要自动使用的签名类型。即便是自动添加签名，仍可以在发送邮件之前对签名进行格式化或删除签名。
  5. （可选）在签名中包含一个 Web 链接。
  6. （可选）要包含电子邮件地址，请使用电子邮件地址格式输入电子邮件地址 (johnd@acme.com)。添加签名时，电子邮件地址会变成链接。
  7. 单击保存并关闭
在邮件视图中显示注意指示符，指明您是消息的唯一收件人还是许多收件人中的一位。此首选项应用于使用 Notes 样式地址发送给您的邮件，但您也可以指定希望为其显示注意指示符的其他类型的地址。
注： 如果先前在 Notes 客户机中设置了此功能，那么指示符还会显示在 iNotes 中。但是，根据管理员对您帐户的设置，您可能无法从 Notes 用户首选项中设置或修改此设置。
  1. 单击首选项 > 邮件 > 注意指示符
  2. 选择希望何时显示指示器。
  3. （可选）指定希望为其显示这些指示符的其他任何地址（如您的 Internet 地址或所在的组）。
指定要显示在邮件视图中的日历项。 单击首选项 > 日历 > 显示。
缺省情况下，从 Notes 或 iNotes 向您发送消息的人员可以撤回发送给您的消息。设置首选项可阻止其他人撤回发送给您的消息。 单击首选项 > 邮件 > 常规。在“视图和文件夹管理”下，除去选项允许其他人撤回已发送给您的邮件的复选标记。
启用该图像安全性首选项可阻止远程图像(即，外部引用而非嵌入的图像)在您阅读邮件时自动显示。此首选项阻止具有潜在敏感性的信息显示在公用设置（如多媒体终端）中。 单击首选项 > 邮件 > 显示，并选择为保护隐私，未经我的许可，不得显示远程图像。