Back Forward All Topics Back Forward All Topics

组织收件箱

组织收件箱包括使用文件夹组织消息，将消息标记为已读或未读而不打开消息，将消息标记为后续，以及其他组织任务。

过程

通过完成该表中的任一任务来组织收件箱。
表 1. 组织收件箱的任务
任务 说明
使用文件夹来组织消息。
  • 通过单击操作栏中 “移动到文件夹”图标 旁边的箭头，然后进行选择来从“邮件”视图执行文件夹任务。
  • 要刷新文件夹的未读邮件数，请将鼠标悬浮到文件夹名称上方，然后单击显示在文件夹名称之后的“刷新”图标。
将选定消息或所有消息标记为已读或未读，而无需打开消息。
  1. 单击以选择一个或多个消息。若要选择多个邮件，请按住 Ctrl 键，然后逐个单击要将其标记为已读或未读的邮件。
  2. 单击标记为旁边的箭头，然后选择已读或未读。
注： 还可设置首选项以在预览窗格中查看消息后将消息标记为已读。转至首选项 > 邮件 > 显示。
建立“移动并关闭”文件夹以通过单击一次来对消息执行保存、关闭和归档操作。
注： 必须首先在“邮件”首选项中指定文件夹。
  • 从“收件箱”中，选择消息，然后选择移动到 <文件夹名称> 文件夹。
  • 从打开的消息中，选择缺省移动并关闭。
使用星形图标标记邮件消息以指明该消息需要后续操作。这些消息会添加到“后续”视图。
注： 通过单击首选项来设置后续缺省值。然后展开邮件，并单击后续。
  1. 在“收件箱”或文件夹中，选择现有邮件或创建新邮件来标记为“后续”。
  2. 单击 快速星形图标和箭头 旁边的箭头，然后选择添加或编辑星形以指定或更改后续设置，或者选择快速星形以使用后续缺省值标记消息。