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打开并阅读邮件

您可以使用邮件以电子方式与同事、朋友和家人进行通信。在没有连接到 Internet 的情况下，可以进行脱机工作，并创建、发送、答复和转发邮件；所有外发邮件都会在重新联机之后发送出去。

关于此任务

要打开邮件，请单击 “邮件”图标。

执行以下任一任务来查看或阅读邮件：
表 1. 打开并创建邮件的任务
任务 说明
打开消息。 双击该消息。
在预览窗格中查看邮件，这样无需打开消息就能进行阅读。在完全方式下，您还可以在预览视图中执行一些任务，比如接受或拒绝会议邀请、查看邮件线索。

从任何邮件视图（“规则”视图除外），单击显示，然后选择从末尾还是从侧边打开预览窗格。

要调整预览窗格的大小，请在该窗格的边缘上移动光标。当光标变成双箭头后，拖动窗格到所需大小。

注： 也可以选择隐藏预览窗格。
对消息进行排序。 单击排序所依据的邮件列的标题。要反转顺序，请再次单击该列标题。
注： 排序时，消息列表取决于所选的消息；即，所选消息维护新排序的列表中的焦点。
提示： 如果按主题对邮件排序，那么会忽略常用邮件主题前缀(如“Re:”和“Fw:”)，同时通过将带有其他方面相似的主题的消息保持在一起来改善排序结果。
使用滚动提示查找消息。

对邮件排序后，列标题显示滚动提示以指示如何对视图排序。
仅查看未读消息。 单击显示 > 仅未读消息。
查看有关您接收的消息的邮递信息。 从打开的消息中，单击更多 > 邮递信息。
将一个或多个消息标记为已读或未读。 单击标记为旁边的箭头，然后选择是将选定消息还是所有消息标记为已读或未读。
注： 单击标记为可将选定消息标记为已读。
查看 MIME 消息信息。 选择一个消息，然后单击更多 > 显示 MIME 标题 > 显示 MIME 完整内容。
查看连同回复分组在一起的消息（邮件线程），以便可以立即查看整个对话。
注： 此功能仅在完全方式下才可用，而且必须由管理员启用。

在导航面板中，展开视图 >邮件线程。

从打开的消息中，单击 “邮件线程”图标。

在预览窗格中，单击线程。
编辑当前阅读的消息。 单击 “编辑”图标。
在浏览器中或 Notes® 中打开 IBM® Notes 链接。 还可以打开已回复（带有历史记录）或转发的消息中的链接。
注： 该功能必须由管理员进行配置。

要在 Notes 中打开链接，请单击以下某个图标：

  • 文档链接 - “文档链接”图标
  • 视图链接 - “视图链接”图标
  • 应用程序链接 - “应用程序链接”图标

要在浏览器中打开链接，请单击以下某个图标：

  • Web 文档链接 - “Web 文档链接”图标
  • Web 视图链接 - “Web 视图链接”图标
  • Web 应用程序链接 - “Web 应用程序链接”图标
移至下一个或前一个消息而不返回到列表。 单击消息开头的向上键或向下键。
将消息标记为后续。 单击后续旁边的箭头。
将消息内容拷贝到新消息、会议邀请或待办事宜项。新项从当前所阅读的消息继承主题，并且消息内容将显示在新项的消息（或详细信息）区段中。会议邀请或邮件继承在“收件人”、“抄送”或“密送”字段中指定的姓名或组。 从打开的消息中，单击更多 > 拷贝到新项。选择消息、日历项或待办事宜。
复原删除的消息。消息删除后，会移动到“废纸篓”文件夹，其保留在该文件夹中的持续时间在“邮件”首选项中设置。 打开废纸篓文件夹。 选择要复原的消息并单击复原。
如果 Web 浏览器中安装了读者订阅源，请将 RSS 订阅源添加到邮件“收件箱”，以便可以在订阅源列表中浏览新消息，而不是打开 Notes“收件箱”。 如果管理员已启用 RSS 订阅源功能，“RSS 订阅源”图标 将显示在操作栏上。单击该图标，并在提示时向邮件添加预订。