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创建和管理邮件规则

可以创建邮件规则以自动作用于收到的符合特定条件的新邮件。您在 IBM® Notes® 中创建的任何规则也会显示在 IBM iNotes®

过程

  1. 在“收件箱”中,单击更多旁边的箭头,然后单击新建规则
  2. 输入邮件规则的名称
  3. 选择以下某项:
    • 未启用 - 关闭邮件规则。
    • 已启用 - 开启邮件规则。
  4. 选择要检查的电子邮件消息部分,如发件人主题
  5. 选择状态,如包含包含条件只对部分单词有效,并且不区分大小写。
  6. 输入要检查的条件,例如邮件主题或正文中的某个单词。输入条件时不要使用引号。如果条件是发件人收件人,请输入姓名或单击按钮以浏览目录。
  7. 单击添加
  8. (可选)选择例外,并创建作为规则例外的条件(方法与步骤 4 中相同)。只有添加了第一个条件后才会显示例外选项。
  9. (可选)选择条件,然后创建其他条件。选择下列某项:
    • - 使用初始条件和创建的其他任何条件过滤邮件。
    • - 使用初始条件或创建的任何新条件过滤邮件。
  10. 创建操作下,选择一个操作,然后单击添加
  11. 单击确定以保存并关闭邮件规则。

下一步做什么

您创建的邮件规则显示在邮件文件的工具 > 规则视图中。此视图显示现有的规则,并显示每条规则的条件与操作。可以通过右键单击邮件规则并将其打开来编辑邮件规则。

设置邮件规则后,可以使用“停止处理”操作来停止包含“停止处理”操作的规则之后所有规则的处理。如果有多个规则适用于邮件,但您想在执行第一个操作后再停止执行邮件规则,则“停止处理”操作尤其有用。