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授权访问邮件、日历、联系人和待办事宜

您可以设置“授权”首选项，这样其他人员就可以为您管理邮件，包括日历、联系人和待办事宜项。您还可以让他们为您执行特定任务，例如发送消息或创建项。

关于此任务

有权访问您邮件文件的人员无法读取您接收的加密邮件，也不能为您发送签名邮件或加密邮件，尽管邮件文件包含您的用户标识符。
注： 除非您的用户标识符包含用于加密消息的加密密钥，否则您无法读取被委派人为您创建的加密消息。 缺省情况下，除了邮件文件所有者之外的任何人都没有访问权。
注： 如果无法保存“授权”首选项，这表示服务器尚未处理您的请求。服务器完成处理后，您授权访问的名称将保存在“授权”首选项中。

过程

  1. 转至首选项 > 授权。缺省情况下，将打开“邮件”和“日历”首选项。
  2. 单击添加个人或组。
  3. 指定应该有访问权的人员。
  4. 选择希望被委派人有权访问您邮件文件中的多少内容。
    提示： 选择无可阻止指定的个人或组访问您的邮件文件。
  5. 选择希望被委派人能够执行的任务。
  6. 自动向作为被委派人的一个或多个人员转发日历通知。
  7. 选择如何处理您接收到的标记为私有的消息。例如，转发时不附带私有详细信息使被委派人只能看到非私有详细信息。
  8. （可选）要从被委派人列表中除去名称，请选择相应名称，然后单击除去所选个人或组。
  9. （可选）要修改已授予个人或组的访问权，请在列表中选择相应名称，然后单击更改访问权。
  10. 单击确定，然后单击保存并关闭以关闭首选项框。