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答复会议邀请

收到会议邀请时,会显示在收件箱以及日历的“会议通知”视图中。

关于此任务

会议邀请可能要求您答复,也不要求答复(例如,接受或拒绝)。对于不要求答复的会议邀请,即广播邀请,您可以选择将会议添加到日历或不添加。答复会议邀请后,该会议邀请将不再显示在您的收件箱中(除非更改了缺省日历显示首选项)或日历的“会议通知”视图中。根据答复,会向日历添加会议条目。

注: 首选项显示新(未处理)通知缺省情况下已启用。这意味着在您对会议邀请进行响应之前,这些邀请就显示在日历(所有视图)上。要对邀请执行操作,请从日历中打开该邀请。

您还可以从“收件箱”打开预览窗格,并从预览窗格对日历邀请执行操作,而不必实际打开会议邀请。

注: 请按收到的顺5序处理邀请,因为不按顺序处理邀请可能会导致信息丢失或信息错误。
表 1. 答复会议邀请的选项
单击 收件人
接受 接受邀请,并将空闲时间安排中的相应时间标记为繁忙。
拒绝 拒绝邀请。
答复 > 暂时接受 如果希望可以参加其他会议或不确定是否可以参加,请接受邀请但将空闲时间安排中的相应时间保留为空闲。
答复 > 建议新时间
注: 如果答复针对不重复的会议,将显示此选项。
向会议主席建议新日期和/或时间,然后指定新时间。

如果该会议是重复的会议,必须首先接受邀请。然后打开该会议,并为将要进行的某次会议建议新时间。

答复 > 委派 将邀请转发给其他人。
答复 > response 附带注释 接受、拒绝或暂时接受邀请,并向会议主席发送有关会议和答复的注释。
添加到日历 将会议添加到日历,并将空闲时间安排中的相应时间标记为繁忙。
注: 此选项仅可用于广播会议邀请。