收到会议邀请时,会显示在收件箱以及日历的“会议通知”视图中。
会议邀请可能要求您答复,也不要求答复(例如,接受或拒绝)。对于不要求答复的会议邀请,即广播邀请,您可以选择将会议添加到日历或不添加。答复会议邀请后,该会议邀请将不再显示在您的收件箱中(除非更改了缺省日历显示首选项)或日历的“会议通知”视图中。根据答复,会向日历添加会议条目。
您还可以从“收件箱”打开预览窗格,并从预览窗格对日历邀请执行操作,而不必实际打开会议邀请。
单击 | 收件人 |
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接受 | 接受邀请,并将空闲时间安排中的相应时间标记为繁忙。 |
拒绝 | 拒绝邀请。 |
如果希望可以参加其他会议或不确定是否可以参加,请接受邀请但将空闲时间安排中的相应时间保留为空闲。 | |
注: 如果答复针对不重复的会议,将显示此选项。
向会议主席建议新日期和/或时间,然后指定新时间。如果该会议是重复的会议,必须首先接受邀请。然后打开该会议,并为将要进行的某次会议建议新时间。 |
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将邀请转发给其他人。 | |
接受、拒绝或暂时接受邀请,并向会议主席发送有关会议和答复的注释。 | |
添加到日历 | 将会议添加到日历,并将空闲时间安排中的相应时间标记为繁忙。 注: 此选项仅可用于广播会议邀请。
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